UNRELEASED – Terms & Conditions

Welkom bij UNRELEASED, het interactieve platform waar Indie gameontwikkelaars, gamers en content creators samenkomen. Door je game aan te melden voor deelname aan UNRELEASED, vragen we je akkoord te gaan met de voorwaarden in dit document.

Je vindt hieronder twee onderdelen:

1. Voorwaarden van Deelname – Deze regels leggen uit hoe deelname werkt, hoe de selectie en beoordeling plaatsvinden, en wat je rechten en verantwoordelijkheden zijn als deelnemer.
2. Privacyverklaring – Hierin lees je welke gegevens we van je verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw privacy omgaan.
3. Veelgestelde Vragen (FAQ) – Handige antwoorden op de meest voorkomende vragen over deelname, selectie, prijzen en meer.

We raden je aan om beide onderdelen goed door te lezen voordat je je inschrijft. Vragen? Mail ons gerust via het contactformulier.

Veel succes – en wie weet sta jij straks op het podium tijdens de Live Award Show!

Voorwaarden van deelname

Versie 1.0 – Mei 2025

Door deel te nemen aan het UNRELEASED-project, georganiseerd door Game.nl (hierna “de Organisator”), verklaar je je akkoord met de volgende voorwaarden:

1. Deelname

• Deelname staat open voor onafhankelijke (Indie) gameontwikkelaars van 18 jaar of ouder.
• Je game moet nog niet commercieel zijn uitgebracht vóór je aanmelding.
• Aanmelden kan tot en met 31 augustus 2025 via het officiële UNRELEASED-aanmeldformulier.
• Deelnemers mogen maximaal 1 game per editie indienen.

2. Selectie & Stemproces

• Uit alle aanmeldingen selecteert de Organisator een aantal games die worden gepresenteerd tijdens de livestreams in september, oktober en november.
• Tijdens deze uitzendingen kunnen kijkers live stemmen op hun favoriete game.
• De eindscore van elke game wordt bepaald op basis van een gecombineerde beoordeling:
• 70% door een onafhankelijke vakjury
• 30% door het stemmende publiek
• Hoewel Game.nl en Team4All de verkiezing organiseren, hebben zij geen invloed op de uitslag. De winnaars worden uitsluitend bepaald op basis van de hierboven genoemde stemverdeling.
• De games met de hoogste totaalscore per maand gaan door naar de finale: de UNRELEASED Live Award Show in december 2025.

3. Prijzen

De prijzen bestaan uit:

• Een ontwikkelbudget per categorie.
• Een op maat gemaakte marketingcampagne en een strategisch releaseplan.
• Categoriewinnaars worden gekozen door een vakjury en publieksstemmen (gewogen).

Categorieën:

• Indie game van het jaar 2025
• Meest innovatieve Indie game van 2025
• Meest educatieve Indie game van 2025

4. Rechten & Intellectueel Eigendom

• Deelnemers behouden alle rechten op hun ingezonden game.
• Door deelname geef je de Organisator een niet-exclusieve, kosteloze licentie om je game te demonstreren en promoten tijdens UNRELEASED-livestreams, marketingcampagnes en de Awardshow.
• Eventuele muziek, beelden en code in je game moeten origineel zijn of over de benodigde rechten beschikken. De deelnemer vrijwaart de Organisator voor claims van derden.

5. Gedrag & Diskwalificatie

De Organisator behoudt zich het recht voor om deelnemers te diskwalificeren bij:

• Plagiaat of inbreuk op rechten van derden
• Wangedrag of schending van de huisregels
• Technisch falen of misbruik van het stemsysteem

6. Aansprakelijkheid

• De Organisator is niet aansprakelijk voor technische storingen, verlies van gegevens of gevolgschade.
• Prijzen zijn niet overdraagbaar en worden netto uitgekeerd.

7. Wijzigingen

• De Organisator behoudt zich het recht voor deze voorwaarden tussentijds aan te passen.
• In geval van geschillen is het Nederlands recht van toepassing.

Privacyverklaring

Versie 1.0 – Mei 2025

Bij Game.nl hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beschermen.

1. Welke gegevens verzamelen we?

Bij aanmelding voor UNRELEASED verzamelen we:

• Naam contactpersoon
• E-mailadres
• Studio- of bedrijfsnaam
• Titel en beschrijving van de game
• Link naar gameplay, trailers of builds
• Categorie waarin je de game inschrijft

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken je gegevens voor:

• Het beoordelen van je game voor UNRELEASED
• Contact over deelname, selectie en planning
• Communicatie over je eventuele nominatie of winst
• Juridische of administratieve afhandeling van prijzen

3. Delen van gegevens

We delen je gegevens niet met derden, behalve als:

• Je geselecteerd wordt voor uitzending (dan gebruiken we je naam en gametitel in promoties)
• Dit wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor prijzengeld uitkeringen)

4. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

5. Bewaartermijn

Je gegevens worden maximaal 12 maanden na afloop van het project bewaard, tenzij wettelijk anders vereist (zoals bij prijsuitkeringen).

6. Jouw rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens
• Correctie of verwijdering
• Bezwaar tegen verwerking
• Intrekken van toestemming

Stuur hiervoor een verzoek in via het contactformulier.

7. Vragen?

Voor vragen of klachten kun je mailen via het contactformulier of contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Veelgestelde vragen